CRM en el Marketing: Estrategia para el Éxito en Colombia

 

El CRM para el marketing

Introducción al CRM

Hoy en día, las empresas necesitan más que nunca optimizar sus procesos de negocio para mantenerse a la vanguardia en sus respectivos campos. Uno de los métodos más eficaces para lograr este objetivo es a través del uso eficiente de sistemas de gestión de relaciones con el cliente, o CRM (Customer Relationship Management). Pero, ¿qué es exactamente un CRM y cómo puede ayudar a las empresas a potenciar su éxito?

El CRM es una estrategia de gestión de relaciones con los clientes que se basa en el uso de tecnología para optimizar las interacciones de la empresa con sus clientes. A través del CRM, las empresas pueden recopilar y analizar datos sobre sus clientes para ofrecer un servicio más personalizado y mejorar la experiencia del cliente. En el ámbito del marketing, el CRM es una herramienta poderosa que puede ayudar a las empresas a entender mejor a sus clientes y a desarrollar estrategias de marketing más eficaces.

Estadística

Valor

Mercado global de software de CRM en 2025

57 mil millones de dólares

Crecimiento proyectado desde 2021

4 mil millones de dólares

Tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR)

2.1%

Estas cifras de Statista sugieren que el mercado global de software de CRM está creciendo a un ritmo constante y se espera que alcance un tamaño significativo en 2025.  

Por lo anterior, el CRM es una estrategia que puede ser implementada de diferentes formas en una empresa, ya sea a través de software especializado o mediante la integración de procesos de negocio existentes. Sin embargo, independientemente de cómo se implemente, el objetivo principal del CRM es mejorar las relaciones con los clientes y, en última instancia, potenciar el éxito empresarial.

¿Cuál es la importancia del CRM en el marketing?

La importancia del CRM en el marketing

En el mundo del marketing, el CRM es una herramienta esencial para el éxito. Esto se debe a que permite a las empresas recopilar y analizar una gran cantidad de datos sobre sus clientes, lo que puede ayudar a informar las decisiones de marketing y a desarrollar estrategias más efectivas.

Por ejemplo, con un sistema de CRM, una empresa puede rastrear las interacciones de un cliente con su marca, incluyendo las compras que ha hecho, los productos que ha consultado y los anuncios que ha visto. Esto puede ayudar a la empresa a entender mejor las preferencias y necesidades del cliente, lo que a su vez puede informar las decisiones de marketing y ayudar a la empresa a ofrecer un servicio más personalizado.

Datos de productividad e inversión por uso de CRM

Estadística

Valor

Aumento en las ventas con el uso de un CRM

29%

Aumento en la productividad con el uso de un CRM

34%

Aumento en la precisión de pronóstico con el uso de un CRM

42%

Retorno promedio de inversión (ROI) para un CRM

$8.71 por cada dólar gastado

Fuente: Tech.co

Estas cifras sugieren que el uso de un CRM puede tener un impacto significativo en el éxito empresarial al aumentar las ventas, mejorar la productividad, aumentar la precisión del pronóstico y proporcionar un alto retorno de inversión.

Según Salesforce Latinoamérica:

“El CRM no es solo una plataforma que proporciona mejoras en la atención al cliente. Es una estrategia que opera la gestión 360° de su empresa al organizar e integrar las áreas de ventas, marketing, atención, e-commerce, entre otras. En efecto, el CRM administra y analiza las interacciones de la empresa con los clientes, entendiendo sus necesidades, frustraciones y deseos.”

Además, el CRM también puede ayudar a las empresas a segmentar a su s clientes en diferentes grupos basados en sus comportamientos y preferencias. Esto puede permitir a las empresas dirigir sus esfuerzos de marketing a los grupos de clientes más relevantes, lo que puede resultar en campañas de marketing más efectivas y eficientes.

¿Cuáles son los CRM más utilizados en Colombia?

CRM más usados en Colombia

Microsoft Dynamics 365

 

Características

Beneficios

Precios en Colombia

Conjunto de aplicaciones de negocio basado en la nube que incluye un sistema de CRM. Se enfoca principalmente en los sectores de ventas, marketing y servicio al cliente.

Conecta todos los procesos de negocio con distintas herramientas de productividad. Ofrece soporte móvil completo para el uso de aplicaciones CRM en teléfonos móviles y tabletas.

Los precios varían dependiendo del área empresarial seleccionada

Fuente: Microsoft Dynamics 365

HubSpot CRM

Características

Beneficios

Precios en Colombia

Sistema de gestión de relaciones con el cliente gratuito que ofrece una variedad de características, incluyendo gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y soporte. Organiza y gestiona hasta 1 millón de prospectos y clientes.

El CRM gratuito de HubSpot es muy fácil de usar y se integra automáticamente con tus herramientas de marketing, ventas, asistencia y operaciones.

El costo del CRM en Colombia varía dependiendo de varios factores como la cantidad de usuarios, la funcionalidad requerida, las integraciones necesarias y la complejidad de la implementación. Sin embargo, los precios pueden oscilar desde unos pocos cientos de dólares al mes hasta miles de dólares al año.

Fuente: HubSpot

Zoho CRM

Características

Beneficios

Precios en Colombia

Software de gestión de relaciones con el cliente basado en la nube que ofrece una variedad de características, incluyendo gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y soporte.

Reúne toda la información de sus clientes en un solo lugar.

Permite realizar todo tipo de funciones de gestión como gestión de todo el proceso de ventas, automatización de tareas del proceso comercial y pronóstico de ventas, gestión de cuentas, leads, tareas, eventos y atención al cliente.

Ofrece una excelente experiencia de usuario.

Zoho CRM ofrece diferentes planes con precios accesibles. El plan Estándar tiene un costo de $14 USD por usuario al mes con facturación anual 

Fuente: Zoho

Salesforce

Características

Beneficios

Precios en Colombia

Sistema de CRM basado en la nube que se centra en la gestión de ventas, servicio al cliente y marketing. Ofrece miles de aplicaciones prediseñadas que están disponibles en el intercambio de aplicaciones Salesforce

Ayuda a eliminar las barreras entre departamentos de tu organización para que los empleados de marketing, ventas, commerce, servicios y IT compartan una única visión del cliente

Permite anticipar las necesidades y deseos de los clientes evaluando sus comportamientos recientes

Los precios pueden variar dependiendo de varios factores como la cantidad de usuarios y la funcionalidad requerida. También existen numerosos complementos que varían en precio desde $25 a $75 USD por usuario

Fuente: SalesForce

En Colombia, hay una amplia gama de sistemas de CRM disponibles para las empresas. Algunos de los más populares incluyen: Zoho CRM, Salesforce, HubSpot CRM y Microsoft Dynamics 365.

Zoho CRM: es un software de gestión de relaciones con el cliente basado en la nube que ofrece una variedad de características, incluyendo gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y soporte. Salesforce, por otro lado, es un sistema de CRM basado en la nube que se centra en la gestión de ventas, servicio al cliente y marketing.

HubSpot CRM: es un sistema de gestión de relaciones con el cliente gratuito que ofrece una variedad de características, incluyendo gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y soporte.

Microsoft Dynamics 365, por otro lado, es un conjunto de aplicaciones de negocio basado en la nube que incluye un sistema de CRM.

Estos son solo algunos ejemplos de los sistemas de CRM disponibles en Colombia. La elección del sistema de CRM adecuado para una empresa depende de una variedad de factores, incluyendo las necesidades y objetivos específicos de la empresa, su tamaño y presupuesto, y la industria en la que opera.

¿Cuáles son los tipos de CRM?

Existe una variedad de tipos de CRM que las empresas pueden utilizar, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Los tres tipos principales de CRM son el CRM operativo, el CRM analítico y el CRM colaborativo.

El CRM operativo se centra en la automatización y mejora de los procesos de negocio relacionados con el servicio al cliente. Esto incluye cosas como la gestión de contactos, el soporte al cliente y la gestión de ventas. El objetivo del CRM operativo es mejorar la eficiencia y la eficacia de estos procesos, lo que a su vez puede conducir a una mejor experiencia del cliente.

El CRM analítico, por otro lado, se centra en la recopilación y análisis de datos sobre los clientes. Esto puede incluir datos sobre las interacciones del cliente con la empresa, las compras que ha realizado, su comportamiento de navegación en el sitio web de la empresa, y mucho más. El objetivo del CRM analítico es utilizar estos datos para informar las decisiones de la empresa y desarrollar estrategias más efectivas.

El CRM colaborativo se centra en la mejora de la comunicación y la colaboración entre diferentes departamentos y equipos dentro de una empresa. Esto puede incluir la compartición de información sobre los clientes entre los equipos de ventas, marketing y servicio al cliente, lo que puede ayudar a estos equipos a trabajar juntos de manera más efectiva.

El papel del CRM en el éxito empresarial

El CRM juega un papel crucial en el éxito empresarial en varios niveles. En primer lugar, la gestión eficaz de las relaciones con los clientes puede conducir a una mayor satisfacción del cliente, lo que a su vez puede llevar a una mayor lealtad del cliente y a una mayor retención de clientes. Esto puede ser extremadamente valioso para las empresas, ya que la retención de clientes es a menudo más rentable que la adquisición de nuevos clientes.

Según un estudio de Salesforce, el 80% de los líderes empresariales utilizan sistemas CRM como una única fuente de verdad para sus clientes. Los sistemas CRM modernos permiten a los líderes unir eficazmente a los equipos en una vista compartida de los datos y, lo que es más importante, gestionar las relaciones con los clientes con facilidad. Las soluciones integradas de CRM ayudan a proporcionar a varios departamentos una vista completa de los clientes potenciales y los clientes para que puedan crear compromisos específicos y llegar rápidamente a los tomadores de decisiones clave.

La adopción de un sistema CRM puede mejorar significativamente el rendimiento empresarial al proporcionar una vista completa y compartida de los datos del cliente, lo que permite a los equipos trabajar juntos de manera más efectiva para mejorar la experiencia del cliente. Además, las soluciones integradas de CRM pueden ayudar a las empresas a crear compromisos específicos y llegar rápidamente a los tomadores de decisiones clave, lo que puede mejorar la eficiencia y aumentar las ventas.

Además, el CRM puede ayudar a las empresas a entender mejor a sus clientes y a identificar oportunidades para aumentar las ventas. Por ejemplo, el análisis de los datos del cliente puede revelar patrones en el comportamiento de compra del cliente que la empresa puede utilizar para ofrecer productos o servicios adicionales. Asi mismo, ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus operaciones de marketing.

Al recopilar y analizar datos estos datos de los clientes, las empresas pueden segmentar a sus clientes en diferentes grupos y personalizar sus esfuerzos de marketing para cada grupo. Esto puede resultar en campañas de marketing más efectivas y eficientes.

Cómo el CRM mejora las estrategias de marketing

El CRM puede jugar un papel crucial en la mejora de las estrategias de marketing de una empresa. Esto se debe a que permite a las empresas recopilar y analizar una gran cantidad de datos sobre sus clientes, lo que puede informar las decisiones de marketing y ayudar a la empresa a desarrollar estrategias más efectivas.

Por ejemplo, con un sistema de CRM, una empresa puede rastrear las interacciones de un cliente con su marca, incluyendo las compras que ha hecho, los productos que ha consultado y los anuncios que ha visto. Esto puede ayudar a la empresa a entender mejor las preferencias y necesidades del cliente, lo que a su vez puede informar las decisiones de marketing y ayudar a la empresa a ofrecer un servicio más personalizado.

Además, el CRM también puede ayudar a las empresas a segmentar a sus clientes en diferentes grupos basados en sus comportamientos y preferencias. Esto puede permitir a las empresas dirigir sus esfuerzos de marketing a los grupos de clientes más relevantes, lo que puede resultar en campañas de marketing más efectivas y eficientes.

La importancia del CRM en las empresas colombianas

En Colombia, el uso del CRM en las empresas ha aumentado en los últimos años, y por una buena razón. El CRM puede ofrecer una serie de beneficios a las empresas, incluyendo una mayor eficiencia operativa, una mejor comprensión de los clientes, y una mayor rentabilidad.

En términos de eficiencia operativa, el CRM puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de negocio y a mejorar la eficiencia de sus operaciones de ventas, marketing y servicio al cliente. Esto puede conducir a una mayor productividad y a una reducción de los costos operativos.

En términos de comprensión del cliente, el CRM puede proporcionar a las empresas una gran cantidad de datos sobre sus clientes, lo que puede ayudar a la empresa a entender mejor las necesidades y preferencias de sus clientes. Esto puede informar las decisiones de la empresa y ayudarla a desarrollar estrategias de marketing más efectivas.

En términos de rentabilidad, el CRM puede ayudar a las empresas a aumentar sus ventas y a retener a sus clientes. Al entender mejor a sus clientes y sus necesidades, las empresas pueden ofrecer un servicio más personalizado y mejorar la satisfacción del cliente, lo que a su vez puede conducir a una mayor lealtad del cliente y a una mayor retención de clientes.

Principales proveedores de CRM en Colombia

En Colombia, hay una serie de proveedores de CRM que ofrecen una variedad de soluciones para las empresas. Algunos de los proveedores más destacados incluyen Zoho CRM, Salesforce, HubSpot CRM y Microsoft Dynamics 365.

Zoho CRM es un proveedor de software de gestión de relaciones con el cliente basado en la nube que ofrece una variedad de características, incluyendo gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y soporte. Salesforce, por otro lado, es un proveedor de soluciones de CRM basado en la nube que se centra en la gestión de ventas, servicio al cliente y marketing.

HubSpot CRM es un proveedor de soluciones de gestión de relaciones con el cliente gratuito que ofrece una variedad de características, incluyendo gestión de ventas, marketing, servicio al cliente y soporte. Microsoft Dynamics 365, por otro lado, es un conjunto de aplicaciones de negocio basado en la nube que incluye un sistema de CRM.

Estos son solo algunos ejemplos de los proveedores de CRM disponibles en Colombia. La elección del proveedor de CRM adecuado para una empresa depende de una variedad de factores, incluyendo las necesidades y objetivos específicos de la empresa, su tamaño y presupuesto, y la industria en la que opera.

Además, un estudio de Forbes de CRM para el marketing 2023, muestra los más relevantes en cuanto a funcionalidades y puntuaciones:

CRM

Puntuación Forbes Advisor

Precio

Plan Gratuito

Características Clave

Zoho

4.5

$14 a $52 por mes (facturado anualmente)

Participación de leads, marketing automatizado, gestión de pipeline

Zendesk Sell

4.4

$19 a $99 por usuario por mes (facturado anualmente)

No

Marketing automatizado, email marketing, gestión de pipeline

Monday.com

4.3

$8 a $16 por asiento por mes (facturado anualmente)

Captura de leads, gestión de leads, automatización de marketing

Salesforce

4.3

$25 a $1,250 por usuario por mes (facturado anualmente)

No

Totalmente personalizable, email marketing, automatización, gestión de pipeline

HubSpot

3.9

$30 a $5,000 por mes (facturado anualmente)

Gestión de pipeline, automatización de marketing, herramientas de ventas y marketing robustas

Fuente: Forbes 2023

El impacto del CRM en las empresas colombianas

El impacto del CRM en las empresas colombianas ha sido significativo. Muchas empresas han reportado una serie de beneficios a partir de la implementación de sistemas de CRM, incluyendo una mayor eficiencia operativa, una mejor comprensión de los clientes, y una mayor rentabilidad.

En términos de eficiencia operativa, muchas empresas han reportado una mejora en la eficiencia de sus operaciones de ventas, marketing y servicio al cliente como resultado de la implementación de sistemas de CRM. Esto ha conducido a una mayor productividad y a una reducción de los costos operativos.

En términos de comprensión del cliente, muchas empresas han reportado una mejor comprensión de las necesidades y preferencias de sus clientes como resultado de la implementación de sistemas de CRM. Esto ha informado las decisiones de la empresa y ha ayudado a desarrollar estrategias de marketing más efectivas.

Según el estudio “Factores de impacto de la herramienta CRM (Customer Relationship Management) para la implementación en pequeñas empresas en Colombia”, algunos de los factores de impacto de la herramienta CRM para la implementación en pequeñas empresas en Colombia son:

  1. Enfoque en el cliente: La implementación de una herramienta CRM permite a las empresas enfocarse en maximizar la satisfacción y el cumplimiento de las necesidades del cliente desde una visión integral que involucra procesos, personas y tecnologías en todos los niveles.

  1. Gestión de las relaciones con los clientes: La herramienta CRM permite a las empresas gestionar de manera más eficiente las relaciones con sus clientes, lo que puede mejorar la calidad del servicio y aumentar la lealtad del cliente.

  1. Perspectiva estratégica: El estudio destaca la importancia de una perspectiva más estratégica que tecnológica para la implementación del CRM, enfocándose en maximizar la satisfacción y el cumplimiento de las necesidades del cliente desde una visión integral que involucra procesos, personas y tecnologías en todos los niveles.

En términos de rentabilidad, muchas empresas han reportado un aumento en las ventas y una mayor retención de clientes como resultado de la implementación de sistemas de CRM. Al entender mejor a sus clientes y ofrecer un servicio más personalizado, estas empresas han sido capaces de mejorar la satisfacción del cliente, lo que a su vez ha conducido a una mayor lealtad del cliente y a una mayor retención de clientes.

Estudio de Caso: Uso exitoso del CRM en empresas colombianas

World Vision necesitaba un aliado de crecimiento para aumentar su presencia de marca, generar más demanda y optimizar la gestión en los países donde opera. Con la implementación de HubSpot y la metodología Inbound, lograron estandarizar procesos, mejorar la experiencia de los donantes y ampliar su alcance. Ellos Experimentaron un aumento del 2x en la tasa de conversión, un crecimiento orgánico de 120x y una tasa de apertura de emails 3 veces mayor. A través de la plataforma, pudieron consolidar oficinas locales sostenibles y superar desafíos al tener una visión global de las acciones de marketing y ventas.

Antes de implementar HubSpot, World Vision se enfrentaba a procesos manuales y desarticulados entre las áreas de marketing y ventas. Sin embargo, al adoptar las herramientas y la metodología Inbound de HubSpot, lograron superar estos obstáculos y obtener una visión global de sus acciones de marketing y ventas. Con el tiempo, todas las oficinas de la región se unieron a la plataforma y trabajaron con el conjunto de herramientas de crecimiento que incluye módulos de marketing, ventas y servicios.

Datos de adopción CRM

Información

Resultados

Tasa de conversión

Aumentó 2 veces

Crecimiento orgánico

Incrementó 120 veces

Tasa de apertura de emails

Mejoró 3 veces

Fuente: Hubspot

Según los datos de World Vision, al implementar las herramientas de HubSpot y adoptar la metodología Inbound, la organización experimentó mejoras significativas en varios aspectos:

En primer lugar, la tasa de conversión se duplicó, lo que indica que la implementación de HubSpot ayudó a generar un mayor número de conversiones de leads a clientes. Esto implica que World Vision pudo aprovechar mejor sus esfuerzos de marketing y ventas.

En segundo lugar, el crecimiento orgánico de World Vision se multiplicó por 120. Esto sugiere que la estrategia de inbound marketing implementada con HubSpot fue exitosa para aumentar la presencia de marca y generar más demanda de forma orgánica, sin depender principalmente de campañas pagadas.

Finalmente, la tasa de apertura de emails mejoró tres veces. Esto indica que las comunicaciones por correo electrónico de World Vision se volvieron más efectivas y atractivas para su audiencia, lo que llevó a una mayor participación y compromiso.

La implementación y la adopción de la metodología Inbound permitieron a World Vision estandarizar sus procesos, mejorar la experiencia de los donantes, aumentar la conversión de leads, lograr un crecimiento orgánico significativo y mejorar la efectividad de sus comunicaciones por correo electrónico. Estos resultados demuestran el impacto positivo que la tecnología y la metodología adecuadas pueden tener en el crecimiento y el éxito de una organización.

¿Cómo elegir el CRM adecuado para el marketing en Colombia?

Como elegir un sistema CRM de marketing Colombia

Elegir el sistema de CRM adecuado para el marketing en Colombia puede ser un desafío, ya que existen una gran cantidad de sistemas de CRM disponibles en el mercado. Sin embargo, hay algunos factores clave que las empresas deben tener en cuenta al elegir un sistema de CRM.

En primer lugar, es importante considerar las necesidades y objetivos específicos de la empresa. Esto puede incluir cosas como la necesidad de mejorar la eficiencia de las operaciones de ventas, marketing y servicio al cliente, la necesidad de recopilar y analizar datos sobre los clientes para informar las decisiones de marketing, y la necesidad de mejorar la retención de clientes.

En segundo lugar, es importante considerar el tamaño y el presupuesto de la empresa. Algunos sistemas de CRM pueden ser costosos de implementar y mantener, por lo que es importante elegir un sistema de CRM que se ajuste al presupuesto de la empresa.

Finalmente, es importante considerar la industria en la que opera la empresa. Algunos sistemas de CRM son más adecuados para ciertas industrias que otros, por lo que es importante elegir un sistema de CRM que sea adecuado para la industria de la empresa.

Además, para elegir el CRM de marketing adecuado para su empresa, Forbes Advisor sugiere seguir estos cinco pasos básicos:

Determinar tu presupuesto: Establecer cuánto puedes gastar mensualmente o anualmente en el software del CRM y considerar las opciones de descuento por pago anual.

Enumerar las características requeridas: Hacer una lista de las características que necesitas en el CRM para alcanzar tus objetivos comerciales, como el seguimiento de leads, automatización de tareas, comunicación eficiente, etc.

Obtener aportes de tu equipo: Consultar con los miembros de tu equipo para obtener sus opiniones y agregar las características que consideren importantes para cumplir los objetivos de la empresa.

Investigar tus opciones: Realizar una búsqueda en Google de los mejores CRM de marketing y revisar las listas resultantes para encontrar opciones que se ajusten a tu presupuesto y requisitos de características.

Probar las opciones: Aprovechar las versiones de prueba gratuitas o las versiones de inicio gratuitas de los CRM seleccionados y permitir que algunos miembros del equipo los prueben y brinden retroalimentación. Seleccionar el CRM que mejor se adapte a las necesidades de la empresa según el consenso del equipo

Conclusión

El CRM es una herramienta poderosa que puede ayudar a las empresas a potenciar su éxito. A través del uso eficiente del CRM, las empresas pueden mejorar la eficiencia de sus operaciones de ventas, marketing y servicio al cliente, entender mejor a sus clientes y desarrollar estrategias de marketing más efectivas, y aumentar las ventas y la retención de clientes.

En Colombia, el uso del CRM en las empresas ha aumentado en los últimos años, y por una buena razón. Las empresas que han implementado sistemas de CRM han reportado una serie de beneficios, incluyendo una mayor eficiencia operativa, una mejor comprensión de los clientes, y una mayor rentabilidad.

Sin embargo, la elección del sistema de CRM adecuado puede ser un desafío, ya que existen una gran cantidad de sistemas de CRM disponibles en el mercado. Es importante que las empresas consideren cuidadosamente sus necesidades y objetivos específicos, su tamaño y presupuesto, y la industria en la que operan al elegir un sistema de CRM.

Al final del día, el uso eficiente del CRM puede ser un factor clave para potenciar el éxito empresarial en Colombia. Para cerrar, les dejo una frase referente al tema.

Como dice Bobby Darnell:

No tengo tiempo para CRM’ es como decir: ‘No tengo tiempo para mirar mi aplicación GPS porque estoy demasiado ocupado tratando de averiguar la mejor manera de llegar de aquí allá

Fuentes bibliográficas y de Internet

Zoho CRM. (n.d.). Retrieved from https://www.zoho.com/crm/

Salesforce. (n.d.). Retrieved from https://www.salesforce.com/

HubSpot CRM. (n.d.). Retrieved from https://www.hubspot.com/products/crm

Microsoft Dynamics 365. (n.d.). Retrieved from https://dynamics.microsoft.com/en-us/

TigoUne. (n.d.). Retrieved from https://www.tigoune.com/

Rudder, A., & Main, K. (2023, June 24). Best Marketing CRM (2023). Forbes Advisor. Retrieved from https://www.forbes.com/advisor/business/software/best-marketing-crm/    

Contrata los servicios para la implementación de CRM en el marketing en las empresas.

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